Eventos

Em caso de dúvidas, veja se a resposta está no FAQ abaixo, ou envie um e-mail para gabriel.penna@usp.br.

Dicas e orientações para divulgar o seu evento no RCGI

1 – Tente organizar e enviar as informações do seu evento com o maior tempo de antecedência possível, isso irá garantir um maior sucesso de divulgação e de público do seu evento; (*sugestão de no mínimo 2 semanas de antecedência)

2 – Para que o seu evento possa ser divulgado no RCGI, todas as informações devem estar em inglês, ou inglês/português;

3 – Dê preferência para realizar o seu evento no prédio da Engenharia Mecânica e Naval;

4 – Os contatos padrões usados para dúvidas e informações sobre os eventos serão sempre o e-mail communication.rcgi@usp.br e o telefone +55 11 3091-5646 (NDF);

5 – O prazo para a divulgação do evento no website e em todas as outras plataformas será de no máximo 2 dias úteis;

6 – Será enviada a lista dos inscritos um dia anterior para os organizadores do evento;

7 – Após o evento, caso os organizadores possuam fotos, vídeos, ou material que queiram disponibilizar para download, favor enviar para (gabriel.penna@usp.br) e assim ter a inclusão desses materiais na página do evento ou blog.

Como o meu evento será divulgado após o envio das informações?

1 – Criação de uma página exclusiva do evento no website do RCGI, contendo todas as informações enviadas, os botões do Facebook e Twitter para compartilhar e divulgar o evento, o cartaz oficial disponível para download, formulário de inscrição e o mapa da localização do evento;

2 – Slide na página inicial do website (com link direto para a página do evento);

3 – Chamada na página geral de eventos (item no menu principal do website);

4 – Divulgação em murais;

5 – Redes sociais (Facebook e Twitter);

6 – Envio de e-mail marketing para o nosso mailing;

7 – Comunicação com banners;

8 – Divulgação no telão da entrada do prédio do PME; (quando possível)

9 – Divulgação nos canais de comunicação da POLI; (quando possível)

10 – Apoio na recepção do evento e registros de foto/vídeo. (quando possível)

Dicas de como você pode impulsionar a divulgação

1 – Redes sociais: Sempre será criado um post oficial para o seu evento em nossas redes sociais. Ajude na divulgação compartilhando (Facebook) e retuitando (Twitter) os nossos eventos, dando preferência para o post oficial que já estará criado.


facebook_event


twitter_event


2 – Sempre será enviado por e-mail o cartaz oficial do evento, imprima para pendurar no mural de seu departamento. Esse arquivo também ficará disponível em nosso site, na página oficial do evento.

3 – Clique nos botões SHARE (Facebook) e TWEET (Twitter) disponíveis na página oficial do evento para divulgar automaticamente em suas redes sociais.
*Obs.: Você precisa estar logado em sua conta pessoal da rede social em questão.

botoes_sociais

Emissão de certificados para eventos

1 – Não serão emitidos certificados para todos os eventos. Avalie o porte do evento que deseja realizar antes de fazer a solicitação.

2 – É responsabilidade do organizador do evento controlar a lista de presença.

3 – A lista de presença deve ser enviada em uma planilha de Excel (digital e não escaneada) com o e-mail e nome completo dos participantes do evento. As listas de presença que não cumprirem esses quesitos não serão aceitas.

4 – A lista de presença deve ser enviada para gabriel.penna@usp.br

5 – Os certificados serão gerados digitalmente, em um arquivo único de PDF, com  todos os nomes dos que participaram do evento.

6 – Os certificados ficarão disponível na página oficial do evento.

7 – É responsabilidade do organizador do evento orientar os interessados sobre onde os certificados ficarão disponíveis.

Preencha o formulário abaixo para divulgar o seu evento*

*Para que o seu evento possa ser divulgado no RCGI, todas as informações devem estar em inglês, ou inglês/português;

**Caso você tenha a programação do evento em um arquivo Word/Excel, favor enviar para o e-mail gabriel.penna@usp.br, logo em seguida ao preenchimento do formulário.

Fields marked with an * are required

Date

(Lugar específico para o evento dentro de um determinado prédio, como por exemplo, auditório x, sala y, etc.)

(caso deseja um número de contato diferente, além do telefone do RCGI)

Avalie o porte do evento para solicitar certificado

Um arquivo Excel será gerado com a lista de inscrições e enviado para o organizador um dia antes do evento